حسابداری دولتی نظامی است که اطلاعات مالی مربوط به فعالیت های مالی سازمان های دولتی را جمع آوری و گزارش می نماید، تا بتوان در مورد تخصیص منابع مالی آنها به برنامه ها و عملیات مختلف، تصمیمات صحیح و مناسب اتخاذ نمود، صورت های مالی سازمان های دولتی اصولا به منظور رفع نیازهای اساسی زیر تهیه می شود:

نیاز قانونی: دولت و سازمان های دولتی مشمول قوانین و مقررات می باشد که محدودیت اساسی در مورد نوع، ماهیت و طبقه بندی و محتویات حساب ها و صورت های مالی برای آنها ایجاد می نماید، نیاز نظارتی، قوه مقننه به دولت و افراد کشور جهت نظارت بر عملیات سازمان های دولتی به خصوص عملیات مربوط به اجرای بودجه و ارزیابی عملکرد مدیریت سازمان های مذکور به اطلاعات کافی نیاز دارد، نیاز اطلاعاتی، مدیران سازمان های دولتی به منظور برنامه ریزی، تصمیم گیری و اجرای عملیات به نحو مطلوب و مناسب به اطلاعات و گزارش های به موقع و سریع نیاز دارند، با عنایت به این که سیستم حسابداری دولتی ملزم به پیروی از استانداردهای حسابداری می باشد باید از قوانین و مقررات مالی دولتی هم استفاده نماید، اگر بین استانداردهای حسابداری و قوانین و مقررات مالی تضادی به وجود آید اولویت بر استفاده از قوانین و مقررات مالی دولتی می باشد.